Meierijstad - Wanneer u een evenement gaat organiseren is het de vraag of een melding nodig is of een vergunning moet worden aangevraagd. Op Meierijstad.nl/evenement, kunt u aan de hand van een checklist zien of bij uw evenement wel of geen vergunning of alleen melding nodig is. In deze checklist staan er een 6-tal vragen nadat u heeft laten weten of het een eendaags of meerdaags evenement betreft. U vindt een overzicht welke vragen beantwoord dienen te worden hieronder. Voor een vergunningsvrij evenement dient u dit minimaal 10 werkdagen van tevoren te melden. Een evenement waarvoor een vergunning nodig is dient minimaal 8 weken van tevoren aangevraagd te worden.
Eendaags of meerdaags evenement? - Komen er meer of minder dan 200 bezoekers naar verwachting? - Vindt het evenement plaats op een zondag, maandag, dinsdag, woensdag of donderdag tussen 09.00 en 24.00 uur, dan wel op een vrijdag of zaterdag tussen 09.00 en 01.00 uur? - Is er (live )muziek in de open lucht? - Blijft er tijdens het evenement ruimte (ten minste 3,50 meter) van de rijbaan beschikbaar voor hulpdiensten? - Worden er één of meerdere tenten geplaatst waar 150 of meer personen gelijktijdig in kunnen verblijven? - Wordt er (zwak)alcoholische drank geschonken?
Aan de hand van de antwoorden die u zelf geeft zijn er twee mogelijkheden: 1. Het is een vergunningsvrij evenement. U vult minimaal 10 werkdagen voor aanvang van het evenement het 'meldingsformulier vergunningvrij evenement' in met de gevraagde aanvullende gegevens. Het meldingsformulier vindt u op meierijstad.nl/evenement. 2. Het is een evenement waarvoor een evenementenvergunning nodig is. U vult minimaal 8 weken voor aanvang het aanvraagformulier evenementenvergunning volledig in. Het aanvraagformulier vindt u op meierijstad.nl/evenement.