Verduurzaming en evaluatie evenementen - stand van zaken
Meierijstad - In de raadsvergadering van 13 december 2018 is tijdens de behandeling van de kaderstellende nota ‘Naar een duurzaam evenementenbeleid Meierijstad 2019-2022’ aandacht gevraagd voor het aspect duurzaamheid tijdens en van evenementen en het monitoren hiervan. Daarnaast is aandacht gevraagd voor het evalueren van niet alleen grotere evenementen. Wethouder van Rooijen heeft namens het college nu de gemeenteraad over de voortgang van het proces geïnformeerd. Indien uit de monitoring blijkt dat het werken met een convenant niet of onvoldoende werkt c.q. wordt nageleefd, wordt de uitoefening van enige dwang niet geschuwd, bijvoorbeeld door het opleggen van voorschriften. Voorts wordt gekeken of er aanleiding is om ook andere dan alleen de grote evenementen te evalueren (en dan niet alleen op klachtbasis).Evenementenbranche
Samen met de 7 grote festivals in Meierijstad te weten Paaspop, 7th Sunday, Fabriek Magnifique, 1 Ander Festival, Pleinpop, Pop & Colour en Rooi Vol Koren, zijn betrokkenen in 2019 drie keer bij elkaar gekomen om samen met Green Events, een organisatie gespecialiseerd in de verduurzaming van de evenementenbranche, met elkaar in gesprek te gaan en van elkaar te leren over de verduurzaming van onze festivals. De onderwerpen van gesprek hierbij zijn het gebruik van herbruikbare en/of recyclebare bekers, grondstoffen/afval, energie en mobiliteit/logistiek. Uiteraard zijn alle evenementen op dit moment gecanceld vanwege het coronavirus.
Coronavirus
Afgelopen december hebben de festivals de workshop ‘duurzaamheid en evenementen’ gevolgd. Naar aanleiding daarvan hebben de festivals aan de hand van de door hen ingevulde milieubarometer zelf een keuze gemaakt op welk duurzaamheidsthema ze in 2020 voor hun festival willen worden ondersteund door Green Events. De planning was om na afloop van het aankomende festivalseizoen, najaar 2020, wanneer de behaalde resultaten bekend zijn, ze deze resultaten aan elkaar en aan ons presenteren en we hierop verder kunnen monitoren, sturen en richting geven.
Gelet op het stilliggen van het evenementenseizoen tot in ieder geval 1 juni 2020 als gevolg van het coronavirus, schuift het college de startdatum van dit traject op naar het moment waarop het leven weer zijn normale loop krijgt. Vanaf dat moment wordt dan een doorlooptijd van een jaar gerekend zodat elk festival zijn evenement heeft gehad en een volledig festivalseizoen is doorlopen.
Volgende stap
In 2020 de gemeente als volgende stap ook aan (alle andere) evenementenorganisaties vragen om in het aanvraagformulier voor een evenementenvergunning aan te geven op welke van bovengenoemde thema’s ze iets gaan ondernemen op het gebied van duurzaamheid en wat dan. Met als doel bewustwording bij de organisaties en de mogelijkheid tot monitoring voor ons. Na afloop van het evenementenseizoen wordt in kaart gebracht in hoeverre evenementenorganisaties via deze ‘uitnodigingsmethode’ in de gewenste richting bewegen. En wordt beoordeeld of er een aanpassing, bijvoorbeeld een voorschrift, nodig en wenselijk is. Ook wordt er in 2020 aan de slag gegaan met het convenant veilig uitgaan. Ook hierin is aandacht voor duurzaamheid en toegankelijkheid.
Alle evenementenorganisaties worden bij de aanvraag van een vergunning voor hun evenement gevraagd om na te denken en aan te geven wat ze op het gebied van duurzaamheid doen voor hun evenement. Het doel is het creëren en stimuleren van bewustwording van het duurzaamheidsaspect bij evenementenorganisaties tijdens hun evenementen in Meierijstad.
Evaluatie (grotere) evenementen
Voor wat betreft de evaluaties van (grotere) evenementen gebeurt dit niet enkel op basis van klachten/meldingen maar met name ook op basis van (interne) ervaringen en signalen ten aanzien van voorbereiding, aanvraag, schouw, handhaving en het evenement zelf. Dit is een continu proces.
Green Events
Voor de ondersteuning van de 7 grote festivals op een zelf gekozen duurzaamheidsthema betaalt de gemeente een bedrag van 600 euro per festival aan Green Events.
Planning
Nadat elk festival zijn evenement heeft gehad presenteren zij aan elkaar de resultaten van het door hen gekozen duurzaamheidsthema en wat dit voor hun festival heeft betekend. Daarnaast worden ook de getroffen duurzaamheidsmaatregelen van de andere evenementen in Meierijstad geanalyseerd en wordt aan de hand daarvan beoordeeld of er een aanpassing, bijvoorbeeld een voorschrift, nodig en wenselijk is.
Diverse nieuwsitem zijn hierover verschenen waaronder: Evenementenbeleid Meierijstad: wat mag wel en niet?
|
