Processen en werkzaamheden Meierijstad helemaal digitaal
Gepubliceerd: dinsdag 20 februari 2018 16:35
Meierijstad - De gemeente Meierijstad wil al haar processen en werkzaamheden zoveel mogelijk digitaal laten verlopen, waardoor efficiencyvoordelen behaald kunnen worden. Hiervoor worden fysieke, papieren documenten omgezet in digitale documenten. Om dit op de juiste wijze te doen is, samen met het Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC), een 'Handboek vervanging' opgesteld. Dit handboek regelt het op de juiste wijze uitvoeren en controleren van het omzetten van papieren 'origineel' naar een digitaal 'origineel'; waarna de papieren versie vernietigd worden. Het handboek regelt ook welke uitzonderingen op het vervangen gemaakt kunnen worden. Het college stelt het Handboek vervanging vastom papieren documenten volledig en definitief te kunnen vervangen door gescande documenten.